FASE I: Evaluación digital de solicitud y prerrequisitos

1. La EG manifiesta su intención de ingresar y ser evaluada en términos de su gestión en ganadería sostenible mediante el diligenciamiento del formulario de caracterización.
2. La EG realiza el diligenciamiento del formulario de caracterización (Anexo I) y envía vía correo electrónico los documentos de prerrequisito (Anexo II) a GANSO.
3. Una vez GANSO verifica el formulario de caracterización de la EG y cumplimiento de los prerrequisitos emite aprobación o rechazo.
4. Si la EG desea continuar con el ingreso al Aval GANSO (y avanzar a la Fase II) realiza un pago a GANSO de $3.500.000 (Tres millones quinientos mil pesos colombianos; ver esquema de pagos  n la sección 6) para cubrir los costos de a) honorarios de la entidad evaluadora (EV), b) viáticos de la EV para la visita a la finca, y c) costos administrativos del Aval GANSO. GANSO emite factura
   correspondiente a la EG.

FASE II: Evaluación de conformidad con prácticas (Trabajo de campo)

1. GANSO asigna una EV acreditada (ver sección 4, numeral 4.4), le entrega la caracterización de la EG y comparte con la EG la guía de  evaluación y prácticas que serán evaluadas por la EV.
2. EV prepara el plan de evaluación de acuerdo con la caracterización de la EG.
3. La EV comunica el plan de evaluación a la EG con ocho días calendario de anterioridad y confirma fechas y aspectos logísticos de la evaluación.
4. La EV realiza la evaluación de conformidad a la totalidad de las prácticas y califica de acuerdo con el esquema definido: cumple, cumple parcialmente y no cumple.
5. La EV informa a la EG en campo las prácticas calificadas como “no cumple” o “cumple parcialmente” y presenta resumen verbal general consolidado, resaltando las prácticas críticas evaluadas como “no cumple” y fortalezas evidenciadas.

FASE III: Elaboración y entrega de informe de evaluación aprobado

1. La EV revisa la redacción de conformidades y no conformidades evidenciadas en campo y registra los puntajes obtenidos en cada pilar.
2. De acuerdo con el puntaje obtenido en cada pilar, la EV posiciona a la finca en el nivel correspondiente (Nivel Motivado – Nivel Comprometido – Nivel Responsable).
3. La EV envía a GANSO el informe cinco días hábiles después de la evaluación en campo.
4. GANSO aprueba o desaprueba el informe.
5. GANSO comunica el informe a la EG y en caso de ser necesario, recibe un plan de acción correctivo como estrategia de mejora continua para los pilares que hayan quedado en nivel Motivado.

FASE IV: Retroalimentación a la EG

1. La EG analiza el informe de evaluación y puede solicitar reunión virtual a GANSO para aclaración de inquietudes.
2. Si todos los pilares obtuvieron o superaron la calificación del nivel Responsable, GANSO envía el informe de la evaluación a la EG incluyendo el detalle del puntaje obtenido en cada uno de los pilares. Y se programa la reevaluación en dos años.
3. Si uno o más pilares obtuvieron la calificación del nivel Motivado, la EG con apoyo de la EV presentara a GANSO un plan de acción correctivo para estos pilares en un término no mayor a 15 días hábiles después de comunicado el informe.

FASE V: Programación de reevaluación

1. GANSO revisa el plan de acción presentado por la EG y si es el caso realiza sugerencias de mejora.
2. GANSO alimenta su base de datos con los resultados de la evaluación y se programa re-evaluación al año.
3. La EG presenta nuevamente a GANSO el plan de acción para los pilares que no lograron nivel Comprometido o Responsable, en un término no mayor a 15 días después de comunicadas las sugerencias.